Jak na efektivní home office

Kreativita a inspirace, 19. 3. 2020

Ať chceme nebo ne, mnozí z nás jsou teď odkázáni na práci z domova. Teoreticky to možná zní skvěle, ve skutečnosti to ale přináší mnohá úskalí. Jak docílit toho, abyste se do práce v domácím prostředí donutili, nebo se jí naopak nevěnovali příliš dlouho? Podívejte se na pár pravidel, která se nám při práci z domu osvědčila.

Jasně si určete prostor vyhrazený pro práci.

Pracovat z křesla či postele možná vypadá lákavě, ale připravíte se tím o „zóny klidu“, kde práce nemá co dělat.

Oblečte se!

Klidně do tepláků, hlavně se ale převlečte z pyžama. I to vám pomůže oddělit dobu odpočinku od té produktivní.

Určete si i jasnou pracovní dobu.

Jinak budete začátek odkládat do nekonečna nebo naopak pracovat mnohem déle, než byste měli.

Svou pracovní dobu dejte vědět i svým kolegům.

Třeba prostřednictvím sdíleného kalendáře. Předejdete tak telefonátům v době, kdy už se práci nevěnujete.

Vytvořte si nějaký rituál, který bude předělem mezi pracovní dobou a volným časem.

Ráno to může být šálek kávy, večer zase krátká procházka nebo dvacetiminutovka jógy.

Co se dá, přesuňte z digitálu do offline prostředí. Třeba na papír.

Meetingy, porady i vše, co normálně probíhá offline, vás teď přiková k obrazovce – zkuste to vyvážit a co se dá, přesunout naopak na papír. Nápady tak budou proudit mnohem lépe. Nástrojů na to máme dost.

Základ úspěchu: To-do listy! Nejlepší úkoly jsou ty, které si můžete odškrtnout.

Pište si i ty nejmenší úkoly, vaší efektivitě to prospěje. S tím vám pomůže třeba Planblok nebo Softblok ToDo!

Bez přestávek to nejde!

Když si na ně navíc určíte pevně daný čas (třeba pět minut každou hodinu), omezíte tím věčné odbíhání během práce.

Vypněte si notifikace u všech aplikací, které nepotřebujete k práci.

Telefon musíte mít po ruce pro tu spoustu hovorů, zprávy z rodinného chatu vás ale ze soustředění vytrhávat nemusí.

Oběd není čas pro práci!

Na tu půlhodinku se odlepte od počítače i telefonu a soustřeďte se jen na jídlo. Rychle do sebe házet oběd při vyřizování e-mailů není zdravé pro tělo ani pro duši.