Veselé Vánoce vám přeje papelote!
Také byste si přáli stíhat toho o trošku víc? Přemýšlíte, jak být více produktivní a jak dosáhnout svých cílů, a to ideálně co nejdřív? Jak zkombinovat domácí a pracovní povinnosti tak, abyste si zachovali duševní zdraví a zároveň odbavovali vše tak, jak máte? Jde to, s pomocí efektivního systému, priorit a samozřejmě papíru. Potřebovat k tomu totiž budete náš speciální To Do List trhací blok a pero.
To Do List je vlastně takový profesionální úkolníček – slouží k sepsání seznamu úkolů, které máte splnit. A když jsou hotové, můžete je přeškrtnout, odfajfkovat, zabarvit nebo vymalovat kolečko, podle toho, co vám nejvíc vyhovuje. Detail, říkáte si? Ani náhodou. Právě o odbavení povinnosti, které zpečetíte jedním z těchto vizuálních způsobů, u To Do Listů jde. Každý totiž miluje odškrtávání zdolaných úkolů, které přináší moment uspokojení i oddechu a také motivuje k další činnosti.
To Do Listy mohou mít nekonečno formátů, barev i podob, nezapomínejte však, že se jedná o nástroje pro podporu efektivity a soustředění. Pokud si pořídíte To Do spíš v minimalistickém duchu, je větší šance, že vás nebude zbytečně rozptylovat.
S prokrastinací má osobní zkušenost každý. Všichni už jsme čelili paralýze, která přichází ve chvíli, kdy je úkolů nejvíce. Mozek se zkrátka sekne, protože neví, kterou povinností začít, a tak pro jistotu nezačne žádnou. A zahlcení povinnostmi bohužel nezažíváme jenom v práci. Také u domácích a volnočasových aktivit se úkoly kupí a jejich ladění může být pěkná dřina. Ale nemusí. Protože jsme vytvořili náš vlastní To Do List trhací blok, který obsahuje přesně to, co je k větší efektivitě, přehlednosti a čisté hlavě potřeba.
Náš To Do List trhací blok v bodech
✓ Trhací blok A5, 60 listů.
✓ Praktický minimalistický design, který neodvádí pozornost od úkolů.
✓ 2 linkované a 2 tečkované sloupce pro rozlišení například pracovních, školních či domácích povinností.
✓ Dostatek prostoru nejen na úkoly, ale také na poznámky, malůvky a podobně.
✓ Děrované listy kompatibilní s Planoo systémem či jiným šanonem. Ale nebojte, funguje i samostatně.
✓ Trhací blok je vyrobený z papíru Munken, který má certifikát Cradle to Cradle zaručující původ ze šetrného lesního hospodářství, kvalitu, znovupoužitelnost materiálu a férový přístup k zaměstnancům.
papelote To Do List pro jednotlivce i celou rodinu, zaměstnance i freelancery
Pojďme se ještě vrátit ke speciálnímu a možná i trochu netradičnímu rozvržení našeho To Do Listu. Naším cílem bylo vytvořit univerzální To Do List, který poskytne prostor pro nejrůznější varianty povinností, takže nebudete muset mít na každý týden 4 různé listy. Stejně tak můžete To Do List použít rovnou pro celou rodinu – každý sloupeček pro jednoho člena. A pracujete-li na volné noze, pak se vám sloupečky hodí pro jednotlivé klienty nebo projekty. Mysleli jsme vážně na všechny.
Čím podrobnější zápisky, tím čistější hlava
Pojďme se ještě vrátit ke speciálnímu a možná i trochu netradičnímu rozvržení našeho To Do Listu. Naším cílem bylo vytvořit univerzální To Do List, který poskytne prostor pro nejrůznější varianty povinností, takže nebudete muset mít na každý týden 4 různé listy. Stejně tak můžete To Do List použít rovnou pro celou rodinu – každý sloupeček pro jednoho člena. A pracujete-li na volné noze, pak se vám sloupečky hodí pro jednotlivé klienty nebo projekty. Mysleli jsme vážně na všechny.
Možná se vám to zdá jako maličkost nebo banalita, ale tahle rada je nad zlato. Zapisujte si i ty nejmenší tasky – čím více toho dostanete z hlavy na papír, tím méně se budete cítit zahlceni a ve stresu.
Stanovte si priority
Seřaďte si povinnosti podle priorit, deadlinu nebo podle jiného klíče, který je pro vás důležitý. A ještě jedna přátelská rada: pro lepší vybalancování pracovního a osobního života je fajn vymezit si maximální počet úkolů a priorit pro daný den.
Jestli jsme vás nadchli pro plánování, tady si můžete přečíst další tipy na efektivní plánování a prioritizaci od několika mistrů v oboru.
papelote tip: Pro stanovení priorit skvěle využijete zvyrazňovače nebo snímatelné samolepky Stálogy, které můžete libovolně přelepovat podle toho, jak se vám budou priority měnit před očima i pod rukama.
Dodržujte deadliny
Abyste měli přehled o tom, co vás čeká, i správnou motivaci, nezapomeňte, že každý úkol potřebuje svůj termín, kdy má být hotový. Proto si k nim dopište datum a pokuste se ho dodržet. Bohužel platí, že když úkol nesplníte jednou, bude vás to svádět k polevování i příště.
Dělejte pravidelnou revizi úkolů
Může se stát, že ne všechny úkoly bude nutné odbavit v původní termín nebo se jejich popis změní. Proto svůj To Do List pravidelně revidujte, aktualizujte a těště se z odškrtnutých tasků a spokojené mysli, která se vám odvděčí dobrou náladou a větším množstvím energie.
Doufáme, že jsme vás dostatečně namotivovali, protože čím lépe plánujete, tím víc času vám zbyde na to, co vám přináší radost. A o to tady jde.
