papelote hledá kolegu/kolegyni na pozici Finance & Office Assistant

Kdo jsme?

Jsme papelote – kreativní a udržitelná česká papírenská značka, která už od roku 2009 inspiruje lidi ke kreativnímu aktivnímu životu a plánování. S láskou k papíru a důrazem na šetrnost k planetě navrhujeme a vyrábíme jedinečné produkty pro každý den – od diářů po zápisníky, a to jak pro koncové zákazníky, tak pro firemní klienty.

Naše produkty tvoříme v Čechách s respektem k tradici řemesla, designu i lidem.

Koho hledáme?

Do našeho týmu hledáme pečlivého/pečlivou Finance & Office Assistant, který/á bude pravou rukou, koordinátorem a podporou pro našeho Head of Operations. Na této pozici budete mít na starosti finance, administrativu a efektivní koordinaci provozu kanceláře. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail, je organizovaný/á, pečlivý/á a rád/a pracuje s čísly.

Co bude náplní vaší práce?

Finance

• obhospodařování fakturačního emailu a zpracovávání faktur a jejich včasná úhrada
• fakturace pro B2B zakázky
• příprava mezd a správa podkladů
• kontrola pokladních výdajů a evidence dokladů
• evidence bankovních výpisů, dobropisů, daňových dokladů
• příprava podkladů pro DPH
• správa finančních tabulek a tvorba přehledů pro strategická rozhodnutí
• příprava a správa podkladů a dokumentů
• být hlavní kontaktní osobou pro papelote účetní
• kontrola úhrad a párování plateb

Office Management

• komunikace s úklidem, Pražskými službami a dalšími dodavateli (např. prádelna, truhlář)
• zajištění a doplňování hygienických a kancelářských potřeb
• objednávky kávy, čajů a dalších zásob
• organizace firemních akcí
• evidence dodacích listů a organizace dokumentů
• zajištění drobných oprav a komunikace s majitelem domu

Co od vás očekáváme?

• zkušenosti s finanční a administrativní agendou
• silné organizační schopnosti a smysl pro detail
• samostatnost, spolehlivost a schopnost efektivně nastavovat procesy
• pokročilá znalost MS Excel/Google Sheets
• schopnost prioritizovat úkoly a udržet přehled nad různorodou agendou
• hodnotové ztotožnění s filosofií papelote

Co vám nabízíme?

• práce v centru Prahy
• práce na 4–6 hodin denně s možností budoucího rozšíření úvazku
• flexibilní pracovní dobu a prostor pro vlastní nápady
• možnost podílet se na rozvoji udržitelné značky
• pracovní prostředí založené na důvěře, respektu a otevřenosti

Chcete být součástí papelote?

Pošlete nám svůj životopis a pár slov o tom, co vás na této pozici láká, na work@papelote.cz. Do předmětu e-mailu napište Finance & Office Assistant.

Tým papelote